CONTEXTE DU RECRUTEMENT

La Fundación Educación y Cooperación (Educo), membre de l´Alliance ChildFund, est une ONG globale de coopération pour le développement qui agit en faveur des enfants et pour la défense de leurs droits, spécialement le droit à une éducation de qualité et à la Protection. Nous travaillons dans 15 pays dans le monde avec les enfants et leur entourage, pour une société plus juste et équitable. Nous souhaitons construire un monde où tous les enfants jouissent pleinement de leurs droits et vivent en toute dignité.

Présente au Mali depuis 2000, Educo intervient directement à Bamako, Ségou, Mopti avec un effectif d’une centaine d’employés. Elle mène des actions dans les domaines de l’éducation, la santé, la promotion des droits et la protection de l’enfance, le renforcement des moyens d’existence des communautés, la Sécurité alimentaire, le Wash, le renforcement des systèmes nationaux, le Dialogue politique, le renforcement des capacités.

Notre bureau est en pleine croissance et cela crée de nouvelles et passionnantes opportunités d'emploi. Nous visons à être un endroit où travaillent des personnes à fort potentiel et où nous offrons un environnement de travail dynamique et la possibilité de développer une carrière professionnelle.

Vous êtes enthousiaste, avec un esprit d'équipe engagé ? Vous voulez évoluer dans un environnement en pleine croissance et qui offre une grande mobilité professionnelle ?

Vous souhaitez joindre notre équipe pour et avoir un impact positif sur la vie des enfants au Mali et en Afrique ? Nous attendons votre candidature !!!!

*      Sous la Supervision du l’administrateur financier, le(a) assistant Comptable a la responsabilité de l’ensemble des paiements, de la qualité des pièces comptables et de la tenue de la comptabilité d’Educo dans sa Zone d’affectation. Il est responsable de la gestion de la petite caisse de sa base. Il a en charge l’application des obligations légales en matière de comptabilité. Il appuie également l’administrateur financier dans le traitement de la comptabilité des Partenaires.

*      PRINCIPAUX MANDATS DU POSTE

I. REALISER DIVERSES TACHES ADMINISTRATIVES

ü  Assurer et suivre les paiements liés aux partenaires

ü  Remplir le registre de transmission des chèques

ü  Remplir et suivre la fiche de suivi des paiements.

ü  Assurer les paiements des impôts et cotisations sociales.

ü  Enregistrer les contrats de prestation de service, les conventions et le protocole de collaboration dans le registre et s’assurer de leurs archivages.

II. ASSURER LES DIFFERENTS PAIEMENTS, LEUR CONTROLE ET LEUR COMPTABILISATION

Gestion quotidienne banque, caisse et traitement des pièces comptables

ü  Paiements en cash (dépenses et flux) au niveau de la petite caisse ;

ü  Assurer le paiement des bénéficiaires lors des activités programmatique ;

ü  Liquider les menues dépenses liées au fonctionnement et aux activités ;

ü  Contrôler les pièces comptables (si des irrégularités sont détectées, faire le lien avec son superviseur hiérarchique) ;

ü  Renseigner la fiche de comptabilisation et la transmettre à son superviseur pour validation.

ü  Saisir les pièces comptables dans le journal ;

ü  Classer et archiver les pièces comptables ;

Assurer les diverses opérations bancaires

ü  Préparer les ordres de virement et les chèques ;

ü  Acheminer les ordres de virement et chèque pour signature par les responsables habilités ;

ü  Suivre les virements et versements internes et externes ;

ü  Assurer le dépôt et le retrait des documents à la banque (les ordres de virements, les courriers adressés à la banque, les avis de crédit, les relevés bancaires etc…)

ü  Codifier les pièces en fonction de la ligne budgétaire de l’activité ;

ü  Appliquer correctement les codes comptables exigés par le logiciel ;

Appuyer l’analyse de données financières

ü  Appuyer son superviseur dans le suivi des dépenses liées aux financements ponctuels reçus d’autres structures (conforment aux contrats établis), collecte des pièces liées à l’exécution de ces dépenses ;

ü  Remonter les informations au supérieur hiérarchique ;

ü  Appuyer dans l’examen et contrôle des pièces justificatives des rapports des partenaires de Co exécution des projets.

III. EXECUTER EN QUALITE, LES AUTRES TACHES ET ATTRIBUTIONS SUIVANTES

ü  Etablir mensuellement les réconciliations de tous les comptes trésorerie (PV de caisse, états de rapprochements bancaires…) ;

ü  Aider avec la préparation des audits externes et internes et fournir l'aide nécessaire pendant ces différents processus

*      QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

v  Essentiel

ü  Diplôme universitaire (Bac + 2) minimum en lien avec la finance et la comptabilité ;

ü  Minimum de 3 ans d’expérience confirmée à un poste similaire dans une ONG ;

ü  Bonne connaissance des procédures fiscales

ü  Bonne connaissance des procédures de gestion financière ;

ü  Expérience dans la gestion des fonds bailleurs

ü  Expérience dans la gestion de fonds Multi bailleurs dans conditions exigeantes

v  Souhaitable

ü  Expérience de travail dans l’humanitaire 

ü  Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles

ü  Capacités de coordination, de planification et de gestion humaine ;

ü  Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.

ü  Compétences pour le travail en équipe

ü  Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative

*      AUTRES HABILITES ET APTITUDES REQUISES

ü  Excellentes capacités en communication/négociation, facilitation, et de représentation.;

ü  Avoir de très bonnes capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles.

ü  Capacité à prioriser, donner la priorité au travail qui doit être effectué d’abord.

ü  Compétences pour le travail en équipe.

ü  Capacité de prendre des décisions et d’en référer aux personnes concernées.

ü  Capacité d’anticipation, d’innovation et de prise initiative.

ü  Avoir les capacités à travailler sous pression et dans un environnement international et multiculturel

*      CONDITIONS D’EMPLOI :

ü  Disponibilité : le plus vite possible

ü  Nombre : 01

ü  Durée du contrat : CDD d’un (01) an renouvelable selon les performances

ü  Localisation du poste : Ségou (Mali)

ü  Conditions du Poste : Rémunération motivante avec une couverture Assurance & Accidents à 80% pour l’Agent + conjoint (e) + 4 enfants

PROTECTION DES ENFANTS

En tant qu’organisation qui travaille avec les enfants et les adolescents, Educo a l'obligation morale et la responsabilité juridique de favoriser une culture du bon traitement et de garantir la sécurité et la protection de tous les enfants et adolescents dont elle prend soin et qui se trouvent sous sa responsabilité.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite envers les enfants et les adolescents.

SAUVEGARDE

Ceux qui travailleront ou collaboreront avec Educo doivent se conformer aux dispositions qui fondent la sauvegarde. Il s’agit en particulier du respect du code de conduite, de la politique de bientraitance envers les enfants et les adolescents et la politique de lutte contre le harcèlement, l’abus et l’exploitation sexuelle.

La prévention et la protection de tout type de violence physique, psychologique ou sexuelle, intentionnelle ou non intentionnelle, sont les piliers sur lesquels se base notre organisation. Par conséquent, toute personne rattachée à notre organisation devra connaître, respecter et signer notre Code de Conduite

COMMENT POSTULER :

Prière envoyer par courrier électronique, votre candidature composée de :

*       Une lettre de motivation,

*       Un CV à jour

*       La copie du diplôme le plus élevé,

*       La copie de la pièce d’identité en cours de validité (NINA, carte d’identité Nationale ou passeport)

Au plus tard le 27 juin 2022 à l’adresse e-mail suivante : cv.mali@educo.org avec comme mention obligatoire à l’objet du message : « Assistant Comptable Educo ML »

Les procédures de recrutement et de vérification d’Educo reflètent notre engagement à la protection des enfants de tout abus. 

Educo veut être un employeur qui garantit une égalité de chance à tous et à toutes.

LES CANDIDATURES FEMININES REMPLISSANT LES QUALIFICATIONS REQUISES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES !