Description

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés (NRC) est une organisation humanitaire, non- gouvernementale, indépendante, sans but lucratif, créée en 1946. La mission du NRC est de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise.

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute : Interne et Externe

Poste : Un (e) (01) Assistant (e) Logistique basé (e) à Tombouctou

     Lieu d’affectation: Tombouctou

Déplacement terrain : 30%                                                                                                                             Date de début Souhaité : 01/09/2022

Poste : National

Description :

QUALIFICATION

1.   Description du poste :

L’objectif du poste d’Assistant logistique est d’assurer la mise en œuvre des activités quotidiennes de la fonction logistique.

2.  Responsabilités générales :

Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC ;

Assiste dans la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d’action ;

Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur ;

S'assure de l'archivage correct des documents ;

Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.

3.  Responsabilités spécifiques :

Est responsable de la gestion de la chaine d’approvisionnement : demande et suivi des achats, réception des biens et services, gestion du catalogue des prix et mise à jour/compilation de la liste des fournisseurs ;

Assure la gestion et tient l'Inventaire des biens : en collaboration avec l'officier Log - en charge du contrôle qualité - réceptionne les biens commandés et assure l'inventaire (consommable, fournitures bureaux);

 Gère le transport : en charge de la gestion et du suivi des mouvements inter-bases des personnes et des biens en conformité avec les procédures établies (tableaux des mouvements…) ;

Gère les véhicules (voitures, motos, générateurs, …) : assure l'approvisionnement et fait le suivi de la consommation de carburant et la maintenance du Charroi ;

Est en charge de l'Entretien et de maintenance générale : assure l'entretien et la maintenance des bureaux, résidences et centres des projets et équipements divers ;

Recherche des lieux pour les formations, ateliers ou pour l'hébergement du personnel NRC en collaboration avec la sécurité ;

Est Point focal pour toutes les activités logistiques dont il/ elle est responsable et assure le lien avec les fournisseurs et stations carburant ;

Rédige et soumet à son superviseur - selon des échéances définies - les différents rapports en lien avec les activités dont il est responsable : rapport de stock, consommation de carburant, et inventaires des immobiliers etc. Compilation des rapports terrain ;

Tient l’archivage : responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC ;

Est en charge des tâches administratives liées à la logistique. (Enregistrer les factures pour le paiement de la finance dans le cahier de transmission de la logistique, rédaction de lettre de résilience des contrat de location et les lettres de regret pour les fournisseurs selon les templates);

Tout autres taches légales confiées par son superviseur.

Connaissances, compétences, expériences et aptitudes comportementales

Niveau Licence en Gestion Logistique et transport, Economie ou équivalent ;

Expérience professionnelle en tant qu'Assistant dans une fonction support dans un contexte humanitaire ;

Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables ;

Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, Word, Power-Point, Internet et autres logiciels) ;

Connaissance d'une des langues locales, un atout ;

Gérer les environnements peu sûrs ;

Planifier et obtenir des résultats ;

Autonomiser et renforcer la confiance ;

Aptitude à travailler en équipe ;

Communiquer de façon respectueuse et impactante.

Pour postuler :

Les candidats sont appelés à déposer en ligne leur candidature, incluant le CV et la lettre de Motivation (adressés au Directrice Pays de NRC) au plus tard le 17 Aout 2022 à 17H30 en suivant le lien ci-dessous :

Un (01) (e) Assistant (e) Logistique basé (e) à Tombouctou

https://ekum.fa.em2.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/fr/sites/CX_1001/job/7302

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour l’étape du test écrit.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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Si vous n’êtes pas satisfait du SERVICE et ou du COMPORTEMENT du personnel de NRC et ou toute personne qui agit en son nom, vous pouvez :

·         Appeler les lignes téléphoniques du mécanisme d’écoute et d’information des communautés (MEIC) du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00) aux numéros suivants :

·         Numéros verts gratuits : 80 00 22 30 et 80 00 22 31.

·         Autre numéro : 70 76 47 80.

·         Remplir un formulaire de plainte ou feedback et le placer dans la boite à plaintes et feedbacks dans les différents bureaux de NRC.

·         Parler avec le personnel du Mécanisme du lundi au vendredi (09H: 00 à 15H: 00)

 Enregistrer et envoyer une plainte ou un commentaire en cliquant sur ce lien:  https://ee.humanitarianresponse.info/x/TEh3q04P