Description

Positionnement du poste:

Liaisons hierarchiques: le Directeur Général, le Directeur Adjoint, le Comptable, 

Liaisons fonctionnelles: les cadres administratifs

Activités Principales:

- Accueillir les visiteurs

- Filtrer des appels téléphoniques

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

- Préparer et organiser des réunions

- Saisir des documents numériques

- Réaliser la gestion administrative du courrier

- Orienter les personnes selon leur demande

- Suivi quotidien des commandes internes et externes

- Accueillir les visiteurs

- Filtrer des appels téléphoniques

- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)

- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)

- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)

- Préparer et organiser des réunions

- Saisir des documents numériques

- Réaliser la gestion administrative du courrier

- Orienter les personnes selon leur demande

SAVOIR-FAIRE REQUIS

Utiliser les outils informatiques,

Accueillir, filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques ainsi que les personnes,

Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

Renseigner les interlocuteurs,

S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés,

Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez-vous, de visites du chef d’établissement Secrétaire.

Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courriers, notes, procès-verbal, comptes rendus, dossier…)

Organiser et prioriser les activités de secrétariat

Travailler en équipe

Dossiers à fournir: CV et lettre de motivation à postulez@saer-emploi.com

Date limite de dépôt: 4 Mars 2022