ISLAMIC RELEIF Mali

                              DESCRIPTION DU POSTE DE L'EMPLOYÉ

Description spécifique du poste

Le programme soutient le bien-être des enfants parrainés de tous âges et de toutes capacités, ainsi que de leurs familles, en finançant et en soutenant des programmes visant à leur donner accès à l'éducation, à la santé, à la nutrition, à la protection et au logement, ainsi qu'à des moyens de subsistance durables pour leurs familles.

Les tâches du Coordinateur du programme de Parrainage des orphelins vont consister à :

• Assurer la gestion efficace et efficiente de l’équipe du projet en imposant un leadership responsable, 
• Gérer le projet placé sous sa responsabilité. Il traite et émet ses avis techniques sur les dossiers de demande de parrainage des nouveaux orphelins, les demandes venant des parrains et/ou du Siège et rend compte au Coordinateur des Programmes qui, en consultation avec le CMT si nécessaire, prend la décision en dernier ressort.
• Rendre compte des activités de gestion technique et du personnel affecté au projet au Coordinateur des Programmes et les aspects de la gestion financière au Directeur des Finances. 
• Participer à l’élaboration, la révision du budget aussi bien qu’à la mise en place des normes/outils de performance et d’efficacité dans la conception, planification et la gestion du projet. 
• Assurer la supervision de l’assistance sociale. 
• Développer des nouvelles initiatives de projets pour renforcer le programme de parrainage en cours.
• Assurer la bonne utilisation des allocations des orphelins par les tutrices
• Assurer un mécanisme de feedback et de plainte efficace et effectif

1. Responsabilités et tâches : 
2. Gestion du projet :

• Assure la gestion des agents, matériels et biens affectés au projet ;
• Analyser, traiter et approuver les dossiers de demande de parrainage après une étude et enquête approfondie ;
• Signale à travers un rapport écrit adressé au Coordinateur des Programmes le profil des enfants orphelins vivants dans des conditions difficiles ;
• Supervise la mise à jour et l’actualisation du profil socio-économique des enfants orphelins parrainés ;
• Révise et actualise régulièrement les données de base Orphans et le Master List et tient informé le Coordinateur des Programmes sur tous les changements intervenus ;
• Assure la gestion de l’outil informatique et veille à sa sécurisation ;
• Organise et classe les dossiers et information du projet ;
• Initie des activités de promotion socio-éducatives des orphelins (suivi-supervision des activités de formation en informatique et en couture) ;
• Gère-les communications/échanges entre les parrains et les orphelins conformément aux procédures de parrainage ;
• Participe à l’élaboration du plan d’action trimestriel et annuel pour l’exécution et la gestion du projet ;
• Participe à l’élaboration des plans de décaissement et le chronogramme des activités trimestrielles ;
• Participe aux réunions/rencontres avec les partenaires du projet ;
• Etablit les certificats de parrainage et participe à la révision de la liste de paiement des orphelins ; 
• Veille à l’exécution correcte des activités en conformité avec les objectifs et le budget approuvé ;
• Attire l’attention du Coordinateur des Programmes sur tout problème susceptible de perturber la mise en œuvre correct du projet ;
• Exécute toutes autres tâches pertinentes confiées par sa supervision hiérarchique.

2. Suivi-supervision :

• Assure le suivi de l’impact du parrainage sur les orphelins bénéficiaires ;
• Vérifie la conformité et la sincérité des dossiers de demande de parrainage de même que celles des mandataires des orphelins ;
• Supervise la tenue et la mise à jour du dossier de chaque enfant parrainé ;
• Assure l’organisation, la coordination et le suivi des activités sur le terrain ;
• Supervise les visites à domicile des assistants sociaux et entreprend des visites périodiques de supervision pour évaluer celles effectuées par les agents du projet ;
• Coordonne la production la production des rapports de visites à domicile ;
• Contrôle les outils de rapportage (fiches de visites à domicile, fiches d’enquête, bio datas etc) mis à la disposition des agents ;
• Organise des réunions périodiques de revue avec les agents du projet et les représentants des orphelins (veuves, tutrices/tuteurs) ;

3. Production des rapports :

Est responsable de la production des rapports suivants :

• Le “Monthly Report” à soumettre au Coordinateur des programmes le 01 de chaque mois ;
• Le “Quarterly Progress Report” à soumettre au Coordinateur des programmes le 01 du mois suivant la fin du trimestre ;

1. Qualifications et compétences

Education :

• Diplôme Universitaire (Bac +4) en Sciences Sociales, (Sociologie, Anthropologie, Science de l’Education, etc.), en Anglais ou tout autre diplôme équivalent.
• Avoir au moins 5 ans d’expérience dans le domaine du parrainage, de la protection et de la sauvegarde de l’enfant. 

Compétences :

• Une connaissance accrue en Anglais écrit et parlé est obligatoire,
• Maîtrise des logiciels de base en informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…) est obligatoire,
• Capacité à lire, comprendre et produire un rapport de qualité en Anglais est un atout majeur,
• Une bonne connaissance du contexte de travail avec les enfants notamment la maitrise des manuels de protection, d’inclusion, de safeguarding et de cohésion sociale

Aptitudes : 

• Aptitude à travailler sous pression constamment.

• Etre disponible à travailler à tout moment même en dehors des heures de service 
• Avoir un esprit d’écoute, d’initiative et de créativité
• Compétences interpersonnelles pour maintenir de bonnes relations avec les bénéficiaires et leurs communautés
• Etre disponible à représenter Islamic-Relief dans toutes ses zones d’intervention

DOSSIER À FOURNIR : 

• Un CV.
• Une lettre de motivation.
• Copies certifiées des diplômes et des attestations pertinentes.
• Les noms et adresses de deux personnes de référence.
• Le casier judiciaire (si le candidat est retenu)

Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par e-mail Recrutement@islamic-relief.org.ml  , en précisant la nature du poste « OSP Coordinator ».

Les dossiers sont recevables jusqu’au Vendredi 22 mars 2024 à 12H30 mn.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

Les dossiers incomplets seront éliminés.