AVIS DE RECRUTEMENT

Grants Officer

Aperçu sur l’organisation

Palladium est un leader mondial dans la conception, le développement et la mise en œuvre de l’impact positif – la création intentionnelle d’une valeur sociale et économique durable. Nous travaillons avec des fondations, des investisseurs, des gouvernements, des entreprises, des communautés et la société civile pour formuler des stratégies et mettre en œuvre des solutions qui génèrent des avantages sociaux, environnementaux et financiers durables. Depuis 50 ans, nous rendons possible l’impact positif. Avec une équipe de plus de 2 500 employés opérant dans plus de 90 pays et un réseau mondial de plus de 35 000 experts techniques, Palladium a amélioré – et s’engage à continuer d’améliorer – la santé, les économies, l’équité dans la société et surtout, la vie des populations. Palladium est une organisation qui s’occupe de la sécurité des enfants et qui examine les candidats pour déterminer s’ils sont aptes à travailler avec des enfants. Nous assurons également l’égalité d’accès à l’emploi à tous les participants et employés, sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’âge, de handicap, d’orientation sexuelle, d’ancien combattant ou d’état civil.

Description du Projet

Le Projet « Keneya Sinsi Walé » est un projet d’une période de cinq années, financé par l’USAID et visant à contribuer à l’amélioration de la santé et de la vie des populations maliennes en vue d’accélérer le progrès pour atteindre les Objectifs du Développement Durable (ODD). Le projet travaille en partenariat avec les structures techniques de l’Etat, les collectivités, les organisations non gouvernementales et les communautés dans les régions de Sikasso, Ségou et Mopti ainsi que les agences partenaires au Mali pour mettre en œuvre un programme de renforcement du système de santé pour une autonomisation durable du système de santé.

Le projet est commencé depuis le mois d’Août 2020 et met en œuvre un programme solide assez structuré d’appui au système de santé pour assurer : 1) la disponibilité des Services de Santé de qualité, 2) l’amélioration de la qualité des soins et services, 3) l’amélioration de la chaîne de distribution des médicaments et intrants, 4) le renforcement du système d’information sanitaire, 5) l’amélioration du leadership local, la gouvernance et la redevabilité des acteurs du système de santé, 6) la réduction des barrières financières à l’accès aux services de santé, 7) la mise en œuvre de stratégies de recherche action et de documentation des leçons apprises. Un partenariat est établi avec les ONGs nationales pour la mise en œuvre des activités. Le système d’information sanitaire est un pilier fondamental dans le processus de collecte et d’analyse des données pour la prise de décision et l’amélioration continue des services.

But du poste 

Le responsable des subventions aura pour mission de soutenir la supervision financière et opérationnelle et le renforcement des capacités des partenaires locaux dans le cadre d’un projet financé par l’USAID au Mali. Ce poste est basé à Bamako et travaille avec le directeur des finances et de l’administration du Mali et le Sr. Manager du siège.

Responsabilités

Mettre en œuvre les activités de la subvention au niveau du pays ;

Superviser la gestion et la mise en œuvre des subventions au niveau du pays ;

Travailler en étroite collaboration avec les collègues du siège pour assurer une diligence raisonnable et une supervision efficace et collaborative des subventions ;

Participer aux processus d’évaluation des risques, en contribuant à l’évaluation de l’éligibilité et de la capacité d’administration des subventions des bénéficiaires potentiels ;

Analyser les budgets des propositions pour en vérifier l’admissibilité, l’affectabilité et le caractère raisonnable ;

Rédiger de nouveaux accords de subvention et des amendements pour approbation par le siège ;

Assurer la bonne gestion du portefeuille de subventions du pays, y compris les paiements en temps opportun, les réponses rapides aux demandes de renseignements des bénéficiaires et la résolution efficace des problèmes ;

Vérifier les réalisations d’étape dans chaque sous-accord de subvention ;

Maintenir un portefeuille de subventions nationales à jour, en envoyant tous les rappels, les suivis et les clôtures ;

Examiner les rapports financiers des bénéficiaires, les demandes de paiement et résoudre les problèmes liés à l’examen des factures ;

Faciliter la compréhension par les bénéficiaires des exigences en matière de subventions, de rapports et d’audits ;

S’assurer que les subventions accordées sont conformes aux exigences du gouvernement américain et/ou à d’autres exigences particulières ;

Servir de point de contact principal pour la mise en œuvre des subventions après leur attribution, en veillant à ce que tous les dossiers de subventions soient complets, exacts et à jour pour les vérifications ponctuelles et les audits ;

Examiner les documents et les processus internes pour s’assurer de leur conformité, le cas échéant

Effectuer d’autres tâches qui lui sont confiées dans le cadre du projet de RSS au Mali.

Compétences, comportements et valeurs clés

Responsabilité

Être responsable dans les prises de décisions et dans la gestion efficace des ressources,

Responsabiliser l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon (en tenant compte des normes et politique de l’organisation), fournir le développement nécessaire à l’amélioration des performances et appliquer les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition

Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prendre la responsabilité de son propre développement et encourager les autres à en faire de même.

Partager largement sa vision personnelle du projet, engager et motiver les autres

Orienter les actions vers le futur et penser stratégiquement

Collaboration

Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires extérieurs et les sympathisants

Valoriser la diversité, la considérer comme une source de compétitivité

Être abordable et à l’écoute

Créativité

Développer et encourager les solutions innovantes en pour améliorer les systèmes d’information sanitaire et la mise en œuvre des activités dans la région d’affectation

Être disposé à prendre des risques calculés en accord avec le système de gestion du projet concernant les questions de suivi-évaluation

Intégrité

Être honnête, encourager l’honnêteté et la transparence.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Diplôme universitaire en développement international, études internationales, comptabilité, administration d’organismes à but non lucratif, ou un diplôme similaire est un avantage ;

Au moins 5 ans d’expériences en gestion des subventions dans un programme de domaines et complexité similaire

Expérience de travail avec un projet de l’USAID en domaine de la santé, PF, ou nutrition

Capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires

Capacite de communiquer et d’exprimer clairement des idées et des concepts

Connaissance et compréhension des politiques et procédures de l’USAID serait un atout

Capacité de travailler dans un environnement complexe, chargé de tâches multiples, et à produire des résultats de haute qualité dans des délais courts

Avoir un sens de l’organisation, les relations interpersonnelles, et gestion du temps tout en travaillant dans un cadre de l’équipe dynamique dans un environnement difficile

Excellentes compétences en communication verbale, écrite et compétence de présentation

Compétences en informatique : MS Windows, Excel, Word, PowerPoint, DHIS2 et autres logiciels d’analyse

Maîtrise du français exigée, la maitrise de l’anglais serait un atout

Habilité à voyager souvent à l’intérieur du Mali aux sites de mise en œuvre du programme.

DOSSIERS A FOURNIR

Un CV détaillé mis à jour

Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste en précisant la ou les régions d’affectation souhaitée(s)

Une copie certifiée des diplômes et attestations de travail

Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les postes sont locaux et sont ouverts uniquement pour les personnes résidentes au Mali.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 16 octobre 2023 à 23H59mn précises.