JOB DESCRIPTION

Sous la supervision du Finance Manager, le Coordinateur Finance Reporting &Budgeting  aura à assurer une gestion financière et budgétaire efficiente du bureau afin de soutenir la mise en œuvre efficace du programme sur l'ensemble des bases de NRC au Mali et ce en lien avec la politique de NRC et des bailleurs de fonds. Il aura pour rôle   d’assurer également  l’analyse et le suivi budgétaire des projets  pour une clôture  et  un rapportage efficace .

RESPONSIBILITIES

Implémente les systèmes et procédures NRC sur sa zone d'intervention.

S'assure de l'adhérence aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs.

Prépare et soumet les rapports et analyses.

S'assure de l'archivage correct de tous les documents du support.

Apporte un appui technique aux managers et s'assure que l'équipe des finances soit formée.

Encadre et gère l'équipe finance.

Veiller à ce que la comptabilité, le suivi et l'établissement de rapports soient conformes aux procédures.

Soutenir le personnel du projet dans les questions financières

Assurer le contrôle du budget et surveiller les flux de trésorerie de la mission

Préparer les budgets des couts supports de la Coordination nationale (Z2) selon les besoins et sur base d’analyse de couverture.

S’assurer de maintenir une gestion efficiente et efficace en termes d’analyse et de suivi budgétaire de l’ensemble de contrats des financements sur la mission et ce, conformément aux règles des bailleurs de fond, de NRC et du principe d’éligibilité des couts

Coordonner la préparation et consolidation des budgets des projets des couts programme et supports.

Préparer et soumettre dans le délai les rapports financiers mensuellement (Analyse BVA) au FM pour approbation et partage avant partage avec tous pour une meilleure gestion et le suivi budgétaire avec bien sûr les conseils techniques en liens.

Préparer et soumettre dans le délai les rapports financiers bailleurs trimestriels et annuels au FM pour validation.

Apporter un appui l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs et de renforcement de capacité sur le suivi et la gestion budgétaire.

Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances et aussi des Responsable de Budget de la mission en termes de Gestion efficiente et efficaces des budgets.

Appuyer dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission.

S’assurer de mensuellement communiquer sur les budgets des couts opérationnels fixes aux collègues des autres départements supports (UNHAS, MAISON, VOYAGE …)

Veiller à l’élaboration, la mise à jour et à la soumission des budgets de projet au FM dans les délais pour vérification et validation avant envoie à la RO.

Veiller à la préparation des rapports financiers bailleurs des projets et soumission au FM pour validation avant envoie à RO.

Donner du support aux équipes de comptabilité sur la préparation et la soumission du BRS pendant les clôtures mensuelles et annuelles et ce dans les meilleurs délais.

Apporter un appui technique aux programmes et à l’équipe finance CO comme FO et terme de gestion/Suivi budgétaire et aussi de Reporting.

Faire l’intérim du Finance Coordinateur Comptabilité en cas absence et celle du Finance Manager aussi si nécessaire.

Toute autre tâche assignée par son superviseur.

QUALIFICATIONS

Avoir une expérience professionnelle d’au moins un an en tant qu’officier dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire.

• Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises ou tout autre domaine connexe

• Expérience professionnelle en gestion budgétaire et en rapportage des (Subventions) USAID, ECHO, UNICEF, SIDA, NMFA, BHA, FCDO, SDC, UNHCR, NORAD et EU

• Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …).

• Avoir la maitrise des outils et système de budgétisation 

• Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.

• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.

• Connaissance de son style/profil de dirigeant.

• Bonne connaissance de l'anglais est un atout

• Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ Word), Internet et autres logiciels.

Connaissance du contexte humanitaire au Mali et expérience dans les zones d’implémentation Centre et Nord du pays serait un atout.

• Expérience de gestion d’équipes

ABOUT US

The Norwegian Refugee Council (NRC) is an independent humanitarian organisation helping people forced to flee. We work in crises across more than 31 countries, providing emergencies and long-term assistance to millions of people every year. We stand up for people forced to flee, advocating their rights. NORCAP, our global provider of expertise, helps improve international and local ability to prevent, prepare for, respond to and recover from crises. NRC also runs the Internal Displacement Monitoring Centre in Geneva, a global leader in reporting on and advocating for people displaced within their own country.

Employment with NRC may lead to employment in or deployment to Regions, Countries, Areas or Offices that may be host to considerable health, safety and security risks. NRC takes this very seriously and we have procedures in place to reduce known risks, but will never be able to take away all risks.

NRC is an equal opportunities employer and aims to have staffing diversity in terms of age, gender, ethnicity, nationality and physical ability.

ABOUT THE TEAM

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.