Description du poste

AVIS DE RECRUTEMENT

CINQ (05) STAGIAIRES

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, de l’acquisition de compétences pratiques et de l’insertion des jeunes diplômes dans le milieu professionnels, Population Services International Mali souhaite recruter cinq (05) stagiaires motivés et talentueux pour appuyer le service des Ressources Humaines, les Finances, l’Approvisionnement, la Recherche Suivi-Evaluation et la Technologie de l’Informatique. Ces stages offrent une opportunité d’apprentissage pour les candidats sélectionnés tout en apportant un soutien à l’organisation.

Le début des stages est prévu pour le 01 octobre 2024.

Objectifs du Stage :

Les stagiaires auront pour mission de :

1. Ressources Humaines : Le Stagiaire a pour rôle d’aider à exécuter au niveau de PSI Mali et auprès des parties prenantes une gestion de programme axée sur les résultats par la mise en œuvre d’une assistance et soutien dans la gestion administrative des dossiers du personnel.

Les taches du stagiaire seront :
• * Télécharger des différents dossiers candidatures et appuyer pour remplissage correct des tableaux de présélection afin de faire gagner du temps aux comités de recrutement ;
• Archiver physiquement, numériquement les dossiers du personnel et faire le classement ;
• Faire des courses administratives.

Le profil recherche est un minimum BAC + 2 ans en Gestion des Ressources Humaines ou tout autre diplôme équivalent.

2. Finances : Le Stagiaire a pour rôle d’apporter un soutien dans diverses tâches financières, comptabilité, analyse budgétaire, et en conformité dans le respect des règles et procédures de PSI Mali.

Les taches du stagiaire seront :
• * Assister les comptables Seniors & chargés à établir les bordereaux de paiement, à traiter les avances & réconciliations et à établir les chèques ;
• Faire le circuit d’approbation et de signature des pièces comptables et autres documents à l’interne ;
• Appuyer l’archiviste dans la gestion et l’archivage complet des pièces comptables de PSI Mali.

Le profil recherche est un minimum BAC + 2 ans en Minimum un Bac +2 ans en Comptabilité, Finances ou diplôme équivalent.

3. Approvisionnement : Le Stagiaire a pour rôle d’apporter un soutien la gestion des approvisionnements et de la logistique dans le respect des règles et procédures de PSI Mali.

Les taches du stagiaire seront :
• * Assister le staff au remplissage de la base de suivi des demandes d’achats et de services ;
• Procéder à la vérification, au scan, à l’archivage et à la recherche des supports du département ;
• Assister le staff dans l’élaboration et l’analyse des demandes de cotations de PSI Mali.

Le profil recherche est minimum un Bac +2 ans en logistique, droit, Comptabilité ou diplôme équivalent.

4. Recherche/Suivi-Evaluation : Le Stagiaire Recherche Suivi-Evaluation a pour rôle d’aider à exécuter au niveau de son programme et auprès des parties prenantes une gestion de programme axée sur les résultats par la mise en œuvre de mécanismes de collecte de données, de suivi et d’évaluation appropriés.

Les taches du stagiaire seront :
• * Appuyer la collecte et l’analyse des données SR/PF
• Appuyer l’archivage des données incluant le back-up des bases de données de monitorage et des études spéciales menées par le programme
• Appuyer l’assignation des sites dans DHIS2.

Le profil recherche est minimum une Licence en Statistique, Econométrie, Démographie, Economie ou diplôme équivalent et avoir au moins une (01) année d’expérience de stage.

5. Technologie de l’Information (IT) : Le stagiaire va assurer un support technique efficace aux utilisateurs et de garantir la continuité des services informatiques dans un environnement où l’infrastructure informatique est essentielle à la réalisation des missions de PSI Mali.

Les taches du stagiaire seront :
• * Acquérir une expérience pratique en support informatique.
• Développer ses compétences techniques et relationnelles.
• Contribuer activement à la résolution des incidents informatiques.
• Participer à l’amélioration continue des services IT de PSI Mali.

Le profil recherche est minimum un Bac +2 en informatique ou d’un diplôme équivalent, avoir une bonne connaissance des environnements Windows et/ou Linux et posséder des compétences de base en réseau (TCP/IP)

Durée du stage :

La durée des stages est de six (06) mois renouvelable une seule fois selon les besoins de l’organisation.

Dossier de candidature :

Toute candidature devra comporter les éléments suivants :
• * Un CV détaillé (2 pages maximum) ;
• Une lettre de motivation une (01) page adressée à Monsieur le Représentant Résident de PSI Mali ;
• Les copies certifiées des diplômes et attestations ;
• Les copies certifiées des attestations de stage.

Dépôt des dossiers de candidature :

Les candidats remplissant les conditions requises sont invités à postuler à travers le lien ci-dessous au plus tard le 13 septembre 2024 à 17 heures 30 minutes.

Merci de préciser le stage pour lequel vous postulez.

https://forms.gle/Qb4bRQDaqZMVGTsdA

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les candidatures féminines sont fortement recommandées.