Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Intitulé du Poste : Assistant(e) aux subventions/Grants assistant

Superviseur direct :  Manager Grant

Département : Grant

Base : Bamako

Grade IRC : 9B

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité de la Grants manager, le/la assistant(e) aux subventions devra appuyer le département des subventions dans les tous les aspects administratifs nécessaires au suivi opérationnel des programmes et des opportunités de subventions.

RESPONSABILITES :

Mettre à jour et assurer le suivi proactif des outils internes de suivi (calendriers des rapports des projets en cours, calendrier des réunions liées au cycle de projet)

Appuyer l´organisation des réunions liées au cycle de projet (PCM) et y participer le cas échéant

Assurer la première relecture des rapports narratifs d´activités à destination des bailleurs de fonds de IRC

Collecter auprès des différents départements, dans les temps impartis, les annexes aux rapports narratifs et aux nouvelles opportunités de financement et en assurer la première relecture le cas échéant

Contribuer à la rédaction des lettres accompagnant les demandes de modifications de contrats entre IRC et ses bailleurs de fonds

Assister le département dans la mise à jour de la plateforme interne de gestion des opportunités de financement et des contrats (système OTIS)

Appuyer la Manager Grants dans les aspects de gestion des partenariats en cas de besoin

Mettre à jour les outils de capitalisation tels que les fiches de présentation des projets, la carte opérationnelle etc.

Contribuer au système d´archivage électronique et papier de la mission.

CONDITIONS REQUISES

Licence ou Master en droit, relations internationales, développement international, gestion de projet humanitaire, ou dans un domaine associé.

Première expérience au sein d’une organisation humanitaire ou de développement très apprécié.

Notions sur le cycle de gestion de projet humanitaire et du concept de cadre logique.

Informatique : maitrise du pack office (word, excel, powerpoint), outlook

Excellente maîtrise rédactionnelle en français.

Excellentes compréhension et communication orales en français, la maitrise de l´anglais est un atout.

Aptitude à gérer une variété d’activités et porter une attention particulière aux détails.

Excellentes capacités d’organisation et de priorisation des tâches, pour respecter de nombreuses échéances simultanées.

Proactivité, dynamisme, et autonomie dans la réalisation des tâches.

CANDIDATURE

Envoyer le dossier (CV + lettre de motivation +Photocopie de la carte d’identité, Copies des diplômes, certificats et attestations de travail) au plus tard le 01 Aout 2022 à 17h00 en suivant ce lien : https://rescue.csod.com/ux/ats/careersite/1/home/requisition/29174?c=rescue

IRC et les employés d’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles. 

Égalité entre les sexes : L'IRC Mali s'est engagé à réduire l'écart entre les sexes dans sa mission au Mali. Nous offrons des avantages sociaux qui permettent aux femmes pour s’épanouir dans leur environnement de travail, notamment un congé de maternité, une flexibilité sur les horaires de travail pendant le mois de carême, une crèche au sein du bureau de Bamako et une facilitation de voyager sur le terrain avec les bébés par Vol UNHAS.