Description

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

UN(E) 1 CHARGE(E) DE GESTION DE L’INFORMATION A BAMAKO

PAYS : MALI

LIEU : Bamako avec des déplacements dans les Régions de Tombouctou, Mopti, Sikasso et Gao

Domaine d'activités : Suivi- Évaluation - Apprentissage (MEAL)

Intitulé de poste :

Chargé(e) de la gestion de l’information  

Date de début de contrat : Juillet 2023

Date de fin : Juin 2024

Type de contrat : CDD 12 mois (renouvelable)

Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité du Manager MEAL

I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali 

« Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout. »

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres. En 2021, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :

Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences

Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.

Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.

Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.

Services logistiques avec Atlas logistique.

HI est engagée dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapés. Au sein de l’organisation, HI a mis en place des politiques institutionnelles et des principes fondamentaux. Chaque employé s’engage à respecter :

Les conventions internationales concernant le travail des enfants, la prostitution et la traite des humains, ainsi que les trafics de stupéfiants et substances psychotropes, que le Mali soit signataire ou non de ces conventions ;

Le Code de Conduite et de la Politique de Lutte contre la Fraude et la Corruption ;

La Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International/Humanité & Inclusion ;

La Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) visant à lutter contre l'exploitation et les abus sexuels qui pourraient être commis par du personnel humanitaire envers les bénéficiaires de l'aide ;

La Convention internationale spécifique aux Droits des Personnes Handicapées (CDPH)

II – Contexte

HI dispose d’une politique institutionnelle qualité des projets (PQP) qui est le cadre commun à toutes les équipes impliquées dans la réalisation, le support, le pilotage et la mesure des projets dans le monde. Cette politique est structurée autour de trois éléments principaux :

Les principes fondamentaux - Qualité, Apprentissage et Redevabilité - définissent la raison d’être de cette politique qui a pour ambition de contribuer à améliorer les performances de l’organisation au service des bénéficiaires, à favoriser l’émergence d’une organisation apprenante et à renforcer sa capacité à rendre des comptes aux différentes parties prenantes.

Le Référentiel Qualité Projet représente un cadre d’analyse permettant de définir la situation cible et les engagements minimaux d’actions à mener pour tous les projets de HI.  

Le cycle de projet structure l’ensemble des acteurs autour de cinq phases. Ce cycle permet de clarifier quand les engagements minimaux d’action doivent être mis en œuvre.

Enfin les engagement clés sont des standards minimum auxquels l’organisation aspire pour assurer la mise en place de projet de qualité. 

Depuis 4 ans, HI au Mali à travers le processus ROOTS est dans une dynamique de mise en place d’un département MEAL (Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage).

Au plan opérationnel, le programme HI Mali met en œuvre plus d’une dizaine de projets à travers ces bureaux terrain de Tombouctou, Gao, Mopti, Sikasso et le bureau de coordination de Bamako.   

Le présent avis a pour objectif de recruter un chargé de la gestion de l’information pour le programme HI au Mali, chargé d’apporter un support technique à tous les projets.

III – Principales responsabilités

Sous la supervision du Manager MEAL, le chargé de la gestion de l’information assure la mise en place, l’évolution, la diffusion et l’exploitation des systèmes de collecte de données, et de gestion de l’information opérationnelle, en vue d’aider le pilotage des projets et du programme en permettant l’accès à des données à jour, fiables et pertinentes. Il est également en charge du renforcement des capacités des staffs et des partenaires sur le système de gestion de données.

Stratégie

Contribue à la définition du plan d’action gestion de l’Information (IM) et le met en œuvre au sein du programme.

Met en place, exploite et fait évoluer le système de gestion de l’information du programme.

Collecte de données mobile

Bases de données

Outils de visualisation / tableaux de bord

Systèmes d’information géographiques et production des carte thématiques

Production d’indicateurs

Archivage des jeux de données

Assure la cohérence et l’intégration des systèmes

Contribution aux analyses des besoins sectorielles ou multisectorielles

Expertise

Assure la qualité des données et le respect des standards HI

Forme les équipes en charge de la collecte et du traitement des données (HI et partenaires)

Met en place des procédures de contrôle qualité

S’assure du déploiement des standards internes sur la gestion des données

Contribue aux exercices de remontée de données siège – terrain

Accompagne les équipes opérationnelles à l’analyse et l’utilisation des données

Produit des visualisations et analyses statistiques en fonction des besoins, à des niveaux projets, et programme

Accompagne les équipes opérationnelles à l’interprétation de leurs données et à leur utilisation à des fins d’aide à la décision

Assure la diffusion des données en interne et en externe à travers des formats de communication adaptés

Met en place les mécanismes permettant d’assurer protection des données personnelles de bénéficiaires

Réalise une analyse d’impact relative à la protection des données sur le programme

Coordonne la mise en place d’un plan d’action pour renforcer la protection des données

S’assure de la sécurisation des bases de données

Influence

Contribue à la représentation externe et la promotion de l'expertise de HI.

Sur demande du manager MEAL, représente l'expertise de HI en matière d’IM dans l'ensemble des réseaux pertinents du programme.

Supervision

Assume la posture et le rôle de superviseur pour les agents de collecte de données directement recrutés par HI ou par des consultants dans le cadre des études et enquêtes 

Participe à la formation des agents de collecte notamment dans la manipulation des outils de collecte à distance

Supervise les agents de collecte dans le suivi de la qualité des données des enquêtes et évaluations

Conduit l’évaluation de la qualité des données collectées par les agents de collecte

IV – Contraintes liées au poste

Contraintes géographiques : Le poste est basé à Bamako mais nécessite des déplacements fréquents à Tombouctou, Mopti, Gao, Sikasso et dans d’autres régions du Mali.

V –  Compétences

Savoir (connaissances)

Savoir-faire (pratiques)

Savoir-être (attitudes)

·          Formation : Diplôme universitaire en informatique spécialisé en gestion des données / gestion de l’information. OU Diplôme universitaire en mathématiques / statistiques

Expérience : 

·   Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion des données

·   Minimum trois ans dans la conduite des enquêtes et ou sondages avec des outils de collecte mobile

·   Expérience avec un cabinet d’enquête, une ONG nationale ou internationale est un atout

·   Réaliser des cartes simples sur des outils tels que Google Earth ou Map., QGis, ArcGIS

·   Manipuler l'outil plan de suivi et le tableau de suivi des indicateurs.

Savoir associer indicateur et méthode de suivi

·   Connaissance des logiciels Arc Gis, Excel avancé, Kobo Kollect, Survey CTO, SPSS, 

·   Leadership : inspirer la confiance, motiver, montrer l’exemple

·   Audacieux (initiateur/ entreprenant), sait prendre des risques, développer une pensée critique

·   Travail en équipe /en réseau, coopérer. Respect des opinions et valorisation des compétences de chacun en vue d’une action commune ;

·   Donner et recevoir des feedbacks constructifs ; échanger en équipe pluridisciplinaire, travailler en réseau et collaborer  

·   Réactivité aux sollicitations

VI –  Dépôt de Candidature 

Les dossiers de candidature (Curriculum Vitae, lettre de motivation) sont adressés à l’adresse suivante : recrutement2@mali.hi.org au plus tard le 28/05/ 2023 à 00h00 (date et heure sur le mail faisant foi). Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courrier électronique le terme suivant : « Candidature Chargé de gestion de l’information».

NB : Seuls les candidats retenus seront contactés pour le test écrit.

Humanité & Inclusion s’engage à promouvoir l’égalité des chances et lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.

Humanité & Inclusion est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et les femmes.

Un aménagement raisonnable du processus de recrutement et du poste à pourvoir peut-être envisager en fonction des besoins individuels des candidats en situation de handicap et dans la limite des possibilités d’Humanité & Inclusion.

Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à préciser leurs besoins spécifiques en lien avec les étapes du recrutement dans leurs dossiers de candidature.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le/la candidat(e) sélectionné(e) devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite : Prévention des abus et protection des personnes.

Les candidatures de femmes et de personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.

IMPORTANT : AUCUN PAIEMENT N’EST DEMANDE POUR UN RECRUTEMENT CHEZ HANDICAP INTERNATIONAL/HUMANITE & INCLUSION.