Description

Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l’urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.

Dans le cadre de ses activités au Mali, elle recherche pour 12 mois avec possibilité de renouvellement :

02 chauffeurs basé.es à Bamako

01 Gardien basé.e à Bamako

I Chauffeurs

Sous la supervision de, et rapportant au Logisticien Moyens Généraux, le/la Chauffeur sera responsable d’assurer la sécurité du transport à bord du véhicule, des personnes et biens de l’organisation ainsi que la bonne maintenance du véhicule qui lui est assigné, conformément aux politiques et procédures logistiques de Terre des hommes

Principales responsabilités du poste :

Responsabilité 1 : Contrôle et maintenance du Véhicule

·         Effectuer le contrôle journalier de son véhicule et remplir le formulaire de contrôle

-       Niveau des lubrifiants du véhicule : eau, huile, liquide de frein, etc.

-       Etat des pneus;

-       Aspect visuel moteur, direction, batterie, …

-       Contrôle des feux;

-       Contrôle de l’outillage du véhicule.

·         Effectuer l’entretien de routine du véhicule

-       Nettoyage du véhicule (intérieur et extérieur) ;

-       Nettoyage des cosses de batterie ;

-       Contrôler et resserrer les boulons si nécessaires ;

-       Graissage ;

-       Informer quotidiennement Logisticienne Moyens Généraux de toute anomalie constatée ;

-       Effectuer / vérifier que les chargements et les déchargements du véhicule sont corrects (emballages, attaches, quantité, bon de livraison, …) ;

-       Le/la chauffeur.e est responsable de son chargement et du déchargement et il/elle pourra être tenu.e responsable en cas de perte / détérioration de marchandises durant les transports.

Responsabilité 2 : Conduite et Sécurité

-       Faire respecter les restrictions telles que les consignes de non accès d’arme, d’objet dangereux et de personnel militarisé au véhicule ;

-       Ne conduire le véhicule que dans le cadre professionnel ;

-       Conduire en respectant le code de la route en vigueur.

-       Le/La chauffeur.e est garant.e de la sécurité de tous biens ou personnes se trouvant à bord de son véhicule. Il/Elle pourra être tenu responsable en cas d’accident s’il/elle n’a pas respecté les procédures ;

-       S’assurer du suivi du cahier de bord du véhicule quotidiennement ;

-       Informer immédiatement la logistique en cas d’accidents, de détérioration/dommage, d’agression, ou de vol concernant le véhicule

-       Informer la hiérarchie sur la durée de validité des pièces afférentes des véhicules.

Responsabilité 3 – Mécanique et maintenance des véhicules

-       Gérer, réaliser, coordonner avec la logisticenne Moyens Generaux et le Coordo Log sur la base les entretiens préventifs (service A et B chaque 5 000 km parcourus), les petites et moyennes réparations, les dépannages des voitures.

-       Remplir la demande des travaux dans le cadre des réparations en coordination avec  la logisticenne Moyens Generaux et le Coordo Log avant l’envoie du véhicule pour réparation;

-       Réaliser et documenter le contrôle hebdomadaire sur chaque véhicule affecté sur la base en précisant les pannes principales et partager à travers un rapport détaillant les faits relevés chaque vendredi de la semaine ;

-       Encadrer, soutenir et accompagner les autres chauffeurs dans la réalisation des contrôles journaliers ;

-       Identifier, établir et transmettre la liste de pièces nécessaires pour chaque entretien ou réparation afin de faciliter la mise en place d’un stock mécanique sur la base ;

-       Effectuer et donner des recommandations techniques sur la conduite responsable des motos et voiture sur la base.

Autres tâches :

En dehors de ces responsabilités mentionnées ci haut, la personne titulaire du poste pourrait être demandée à :

-       Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire ;

-       Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique

-       Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.).

-       Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste.

Redevabilité

?        Participer activement aux formations sur le Code Global de conduite, les politiques de Sauvegarde (PSE ; PEAS et DCAT) et d’Intégrité (anti-fraude, corruption et conflit d’intérêts ; et prévention du financement des activités criminelles) et aux efforts de sensibilisation, notamment le soutien à la diffusion des supports de PEAS ;

?        Respecter et faire respecter le Code Global de Conduite, les politiques de sauvegarde notamment la PEAS ; durant l’exécution du contrat de travail au sein de Tdh ;

?        Signaler les allégations d'Exploitation et d’Abus Sexuels (EAS) via les canaux de signalement désignés : concern@tdh.org ou www.concern.tdh.org

?        Participer aux enquêtes sur les allégations notamment d’EAS, le cas échéant

?        Identifier et atténuer/éviter les risques de programme liés à l'EAS (en particulier pour le personnel en contact directe avec les bénéficiaires)

Formation /Qualifications

Titulaire d’un permis de conduire.

Compétences mécaniques

Détenir au minimum un certificat de formation professionnelle en conduite auto et en mécanique ;

Sens de la diplomatie-ponctualité-rigueur

Parler et écrire parfaitement le Français

Maîtrise du Bambara et autres langues locale

Expériences

Minimum 5 années d’expérience dans une ONGI

Expérience professionnelle de minimum 2 ans en maintenance ou mécanique : résolution de petites pannes.

Excellente connaissance de Bamako et des regions de Ségou et Sikasso

II Gardien

Le gardien est responsable de la sécurité des biens de Terre des hommes et de toute personne présente à l’intérieur de ses locaux (employés, visiteurs …)

Responsabilités spécifiques du poste

A. Triage

ü  Trie les personnes autorisées à entrer dans le domicile ou bureau et les guide à l’intérieur tout en respectant les horaires (visite, ouverture, etc.) ;

ü  Interdit l’entrée à toute personne qui n’a pas de raison valable d’entrer ou se réfère à la personne se trouvant dans le domicile ou bureau pour la laisser passer.

ü  Interdit l’accès à toute personne portant une arme.

B. Gardiennage

ü  Assurer la sécurité de l’endroit ainsi que les biens à garder :

-       Reste vigilant sur toute la zone assignée et effectue des patrouilles régulières ;

-       Surveille la clôture du périmètre des installations du domicile ou bureau Tdh ;

-       Connaît les emplacements des extincteurs et comment les utiliser ;

-       Demande au référent hiérarchique la permission de quitter son poste pendant son service.

ü  Neutralise-les intrus/voleur, sans maltraitance, et contacte immédiatement le référent technique.

ü  Signale l’arrivée de matériel au référent hiérarchique avant tout déchargement.

ü  Vérifie la fermeture des portes et fenêtres des différents bâtiments, et l’extinction des lumières à l’intérieur des locaux durant la nuit, lors de la remise/reprise ou lorsque les occupants du domicile ou bureau /les employés quittent les lieux.

ü  Vérifie le bon fonctionnement des lumières de sécurité, et signale tout problème au référent hiérarchique. S’assure aussi du bon fonctionnement de la torche de service.

ü  Ne doit pas laisser entrer dans les locaux où l’accès ne lui a pas été préalablement autorisé.

ü  Effectue une passation correcte lors de tout changement de tour de garde.

ü  Signale à son superviseur tout événement qu’il juge anormal

C. Entretien:

ü  Veille à la propreté devant et dans l’enceinte du domicile ou bureau (vider les poubelles, balayer les allées, etc.)

ü  Maintient propre les lieux communs (paillote générateur, abris de garde, etc.).

ü  Prend soin du matériel mis à sa disposition, et signale toute perte ou dommage au référent hiérarchique

ü  Assure la bonne utilisation du générateur : démarrage, extinction, fiche de suivi des heures de fonctionnement et des maintenances. Veille à ce que le réservoir soit plein de Gas-oil et qu’un jerrycan en métal soit toujours plein.

D. Reporting

ü  Informe le référent hiérarchique d'une absence éventuelle (avant l’heure de prise de poste) afin que les dispositions soient prises pour son remplacement. Le gardien ne peut céder son service à un tiers sans l'accord préalable de son référent hiérarchique.

ü  En cas d’incident doit impérativement avertir son référent hiérarchique et/ou son référent technique. Tout problème pouvant être lié à la sécurité du périmètre et/ou du bâtiment doit être signalé au référent hiérarchique.

E. Autres

ü  Aide au chargement et déchargement des marchandises/matériaux si nécessaire.

ü  Aide le personnel du domicile ou bureau de Tdh à transporter les choses lourdes si nécessaire.

ü  Participer activement aux réunions et aux formations.

ü  A une compréhension générale de la politique de réduction des risques de Tdh, connaît les règles de sécurité en vigueur sur la délégation et se tient régulièrement informé des modifications.

ü  Ne pas prendre poste sous l’effet de l’alcool et autres substances illicite

ü  Reste discret(e) sur la vie professionnelle et personnelle des membres de l’équipe.

Redevabilité

Participer activement aux formations sur le Code Global de conduite, les politiques de Sauvegarde (PSE ; PEAS et DCAT) et d’Intégrité (anti-fraude, corruption et conflit d’intérêts ; et prévention du financement des activités criminelles) et aux efforts de sensibilisation, notamment le soutien à la diffusion des supports de PEAS ;

Respecter et faire respecter le Code Global de Conduite, les politiques de sauvegarde notamment la PEAS ; durant l’exécution du contrat de travail au sein de Tdh ;

Signaler les allégations d'Exploitation et d’Abus Sexuels (EAS) via les canaux de signalement désignés : concern@tdh.org ou concern.tdh.org

Participer aux enquêtes sur les allégations notamment d’EAS, le cas échéant

Identifier et atténuer/éviter les risques de programme liés à l'EAS (en particulier pour le personnel en contact directe avec les bénéficiaires)

Formation /Qualifications

Diplôme de fin d’études fondamentales

Expérience

Avoir une expérience de plus de 3 ans dans le gardiennage au sein des ONGI et ou au sein d’une société de gardiennage.

Bonne connaissance de la ville de Bamako

Langues                 

Avoir une parfaite maitrise écrite et parlé du français et des autres langues local

Merci de nous rejoindre en nous envoyant votre dossier de candidature par mail à : mli.recrutement@tdh.ch  au plus tard le dimanche 26 novembre 2023 à 23.59 en mentionnant le poste dans le Sujet du message

Le dossier doit inclure : un CV (maximum de 2 pages), une lettre de motivation précisant la prétention salariale et deux références.

« Nous assurons la sauvegarde des enfants et des adultes à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement en faveur de la sauvegarde des enfants et des adultes et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Terre des Hommes dispose d’une politique de sauvegarde, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à « tolérance Zéro » face à tous cas d’abus sur les bénéficiaires, les membres de la communauté et le personnel.

Terre des hommes ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation » 

Terre des hommes se réserve le droit de pourvoir à cette position avant la date limite ci-dessus indiquée.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées !