Description

AVIS DE RECRUTEMENT

Grande entreprise de la place recherche Assistant Administratif

Site du travail : Bamako

Type de contrat : Contrat à durée déterminée d’Intérimaire

Domaine : Fonctions Support

Famille : Ressources Humaines

Date de début Souhaitée: Le 01/04/2023

Date de Fin : le 30/06/2023

Raison d’être :

Chargé de participer à la mise en œuvre de la gestion administrative à Orange Mali

Missions :

Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines

Prendre en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs ainsi que leurs traitements

Activités principales :

Gérer le système de pointage de KELIO à travers la mise en oeuvre de toutes les mises à jour ;

Mettre à jour la base du personnel sur Oracle ;

Tenir à jour l’annuaire groupe (GIR) ;

Gérer les dossiers INPS : inscription systématiquement des nouveaux et mises à jour permanents ;

Gérer les demandes de disponibilités, congés sans solde ;

Gérer le personnel intérimaires et prestataires en relation avec DRMEC ;

Tenir à jour les listes des mouvements (nomination, sortie, disponibilité, reclassement, mobilité...) ;

Archiver électroniquement tous les documents du service.

Produire le reporting d’activités ;

Effectuer des tâches administratives diverses (Classement, modification, réalisation) et les échéances associées ;

Et faire toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

Relations fonctionnelles :

Toutes les directions OML

Savoir être et qualité personnelle :

Organisation

Adaptabilité

Sens de la responsabilité

QUALIFICATIONS REQUISES:

Formation souhaitée :

 BAC +5 en ressources humaines, en droit avec spécialisation RH, Sociologie ou sciences sociales.

Experiences nécessaire :

Débutant accepté

Compétences métier/ professionnelles :

Connaitre la réglementation RH

Maitriser les outils RH et procédures RH;

Maitriser les outils RH.

Compétences comportementales (Softskill) ou transverses

Communiquer avec impact

Travailler ensemble

Esprit entreprenariat

Aisance relationnelle

Force de proposition et de conviction

Capacité rédactionnelle

Rigueur et organisation

Esprit d’analyse et de synthèse

Sens de l’écoute

Faire preuve de disponibilité

Avoir un respect de l’éthique professionnelle

Documents à envoyer

Le dossier de candidature doit comporter :

Une lettre de motivation

Le CV actualisé

La copie certifiée conforme du diplôme

La copie certifiée conforme des attestations et ou certificats de travail

Casier judiciaire

La copie certifiée de l’extrait de naissance

Copie de la Carte d’identité en cours de validité à envoyer à l’adresse électronique suivante : cabinetcei@ceimali.org, avec comme objet « Assistant Administratif » 

AVIS AUX CANDIDATS :

Compte tenu du nombre de candidatures que nous recevons, il nous est difficile, voire impossible de répondre individuellement à chaque candidat. Par ailleurs, merci de noter que seuls les candidats retenus pour l’entretien seront contactés

Date limite de dépôt des candidatures : le 16 mars 2023 à 12 heures.